予約申込について

グルコミ大宴会の「サークルスペース」オプションを利用される場合は事前の予約が必要です。

定員数

30スペース程度

利用条件

  • 飲食・グルメに関連する創作物を1種類以上頒布・展示すること
  • サークル代表者が義務教育課程を修了していること

費用

参加費および追加オプション料は、開催当日の参加受付時にお支払いください。

飲酒あり
参加費(1名4,000円) + サークルスペース(1枠1,000円) = 5,000円~
飲酒なし
参加費(1名3,500円) + サークルスペース(1枠1,000円) = 4,500円~

申込方法

申込受付は終了しました。

補足・注意事項

  • 申込後のキャンセルは原則としてお受け出来ません
  • カタログは発行しませんので掲載・告知はWebおよび掲示物がメインとなります
  • 当選者の一覧は8月下旬を目途にWebにて発表する予定です
  • 費用は開催当日の参加受付時にお支払いください
  • 通行証は開催当日のお渡しとなります
  • 開催当日には参加登録および頒布物見本の確認・提出が必要となります

個人情報について

グルメコミックコンベンション実行委員会は個人情報を適正な手段により取得し、その保護に努めます。
取得した個人情報は、イベント運営およびそれに付随する業務のために使用します。

スペースについて

仕様

広さは1スペースにつき180cm×180cm程度となります。
以下の備品が付属します。

  • 机:1台(幅180cm×奥行45cm)
  • イス:2脚
  • サークル準備作業員証:4枚(スペース準備用)

作業員証は開催当日のお渡しとなります。
グルコミ大宴会では「調理」を行うことは出来ません。
電源やキッチンはご用意しませんのでご注意ください。

追加備品

備品の追加を希望される場合は、参加受付時にお申し出ください。
先着順で無くなり次第終了となります。

  • イス:300円

陳列・装飾について

  • 陳列・装飾は自身のスペース内に納め、荷物が通路や他のスペースへはみ出さないようにしてください
  • 事故防止のため高く積まず、転倒・崩壊が起こらないよう充分な対策をお願いします
  • 壁面・床面に対して掲示物を直接貼り付けることは出来ませんので、スタンドポップ等を自身でご用意ください
  • 机上への貼り付け・固定を行う際は、弱粘着で跡の残らないもの(養生用テープ等)をご使用ください
  • 衝立や雛壇、スタンドポップ等を使用する際は、周囲の迷惑とならない範囲でお願いします
  • 周囲に聞こえる形での演奏やスピーカーの使用はご遠慮ください
  • 意思の如何に関わらず目に触れやすい展示物(ポスター等)については、内容へのご配慮をお願いします
  • スペース内には常に1名以上が居るようにしてください。事故・盗難等について実行委員会はで責任を負いかねます

頒布可能物

同人誌・グッズ等、指定飲食物、その他振る舞い品

頒布・展示禁止物

  • 成年向けのもの
  • わいせつ図画とみなされるもの、知的財産権(著作権・商標権)を著しく侵害するもの
  • 発行元の許可を得ていないもの、古本・中古同人誌等
  • 法人が発行した商品そのもの(自身が作者となっているものは可)
  • 極端に強い臭気を発するもの、周囲の安全に影響するもの
  • 未開封の酒類の頒布、自家製の酒類の頒布
  • 生き物の解体を伴うもの
  • 虫を使った飲食物
  • 法律や開催地の条例および施設の規約に抵触するもの
  • その他、イベント運営の支障となるとスタッフが判断したもの

タイムテーブル

10:30
参加受付開始
11:00
サークル入場開始
チラシ登録・配布開始
12:15
サークル入場終了
チラシ登録・配布終了
12:30
グルコミ大宴会2 開会
15:00
宅配便搬出受付開始
17:00
グルコミ大宴会2 閉会
17:30
宅配便搬出受付終了
タイムテーブルは当日の状況により変更が生じることがあります(場内の放送や掲示物でご案内します)

サークル入場について

  • 会場前でスタッフがご案内しますので、そちらに従って正面入口より入場してください
  • 最初に入場される際には、入口で参加受付と参加費のお支払いが必要となります
  • 参加受付時に「サークル準備作業員証」と「参加者証(リストバンド)」をお渡しします
  • サークル入場時間中は「サークル準備作業員証」で、開会後は「参加者証」でご入場ください

荷物の搬入について

自力搬入

  • 手で持ち運べる程度のものであれば、ご自身で持参し会場へ持ち込むことが可能です
  • 専用の駐車場はご用意していませんので、自動車にてご来場の場合は有料駐車場をご利用ください
  • 台車等の貸し出しは行っていませんので、荷物の搬入量にはご注意ください

印刷会社による搬入

  • 印刷会社によっては会場への直接搬入を行っている場合があります。ご利用の印刷会社へご確認ください
  • 当日における荷物の未着・遅延等については、利用している印刷会社との間でご解決ください

宅配便による搬入

  • 搬入には必ず「宅急便」(ヤマト運輸を利用してください
  • 所定の営業所(南蒲田センター)へ9月11日(月)~14日(木)の間に届くよう発送してください
  • 発送は発払い(元払い)でお願いします。着払いはご利用になれません
  • 会場保管の都合からクール便(冷蔵・冷凍)はご利用になれません
  • 万が一の事故に備え、開催当日は送り状番号(伝票番号)の控えをご持参されることをお勧めします

宅配便伝票(送り状)の記入方法

郵便番号(お届け先欄)
144-0045
電話番号(お届け先欄)
記入の必要はありません。
住所(お届け先欄)
036-070 南蒲田センター気付
9月16日 大田区産業プラザPiO 大展示ホール
氏名(お届け先欄)
グルコミ大宴会2
ご依頼主欄
郵便番号・住所・氏名はサークル代表者のもの、電話番号は当日連絡が可能なもの(携帯番号等)をご記載ください。
お届け日欄
無記入でお願いします。
時間指定欄
無記入または「指定無し」でお願いします。
品名欄
品名の他に「配置No」と「サークル名」をご記載ください。
複数個口になる場合は、「《何個目》/《総個数》個」の形式で付記してください。
例)宴99 おかゆライスBAR 1/2個

荷物の搬出について

本部にて宅配便搬出の受付を行います。
発送は「宅急便」(ヤマト運輸)着払いのみの取り扱いとなります。
発払い(元払い)はご利用になれません。

サークル参加登録について

  • 来場されましたら、各スペースに配布されている「サークル参加登録封筒」へ必要事項をご記入の上、頒布物の見本を各1部ずつ封入して本部までご提出ください。記入は黒色のボールペンでお願いします
  • サークル参加登録が完了するまでは頒布を行うことが出来ません
  • 過去の「グルメコミックコンベンション」や「グルコミ大宴会」にて既に提出済みであれば、再度ご提出いただく必要はありません
  • 見本のご提出が必要な頒布物は、本・冊子類、CD-ROM等の記録媒体、カレンダー、トレーディングカード類などです
  • 食品および缶バッチやガレージキット等のグッズ類については、ご提出の必要はありません
  • 頒布物の一部が遅れて到着した場合は、頒布開始前に頒布物の見本を本部までお持ちください
  • ご提出いただいた見本は返却いたしません。少部数や高額の場合などは代替となる出力見本を別途にご用意ください。ただし内容によっては頒布物そのものをご提出いただく場合があります
  • サークル参加登録時に頒布物の内容確認を実施しております。頒布物の内容によっては頒布を停止させていただくことがありますので、ご注意ください
  • その場での内容確認が難しいもの(CD-ROM等の記録媒体やランダムに封入されたカード等)に関しては、内容が確認できる出力見本も併せてご用意ください
  • 成年向けの頒布・展示は行えません。あらかじめ開催地の条例をご確認ください
  • 混雑が予想される、特殊な頒布方法を行う(時限頒布やカプセルトイの使用等)、企画イベントを行う(抽選会やサイン会等)場合は、スタッフまでお申し出ください
  • 登録時にご不明な点がありましたら、巡回中のスタッフまたは本部までご相談ください

チラシ配布について

  • サークルスペースへのチラシ配布やチラシ置場の利用には、本部にて登録と見本の提出が必要です
  • ご自身のスペース内から配布する場合は登録の必要はありません(頒布物の扱いとなります)
  • 連絡先の記載が無いチラシ、当イベントや同人に関連しないチラシの登録はお断りします
  • 配布作業の進捗に関わらず、作業員証は所定の時間中に本部へご返却ください
  • チラシ置場はスペースが限られていますので、譲り合ってのご利用をお願いします
  • 未登録で配布されたチラシを発見した場合は回収のうえ廃棄します

ゴミについて

ダンボールおよびスペースに配布されたチラシ類は本部にて回収します。
その他、会場内で生じたゴミは所定のゴミ箱をご利用いただくか、各自でお持ち帰りいただいています。
出来るだけゴミが出にくい工夫をいただくなど、ゴミの減量にご協力ください。
会場施設や近隣のゴミ箱へ捨てないようお願いします。