予約申込について

グルコミ大宴会の「サークルスペース」オプションを利用される場合は事前の予約が必要です。

定員数

40スペース程度

利用条件

  • 飲食・グルメに関連する創作物を1種類以上頒布・展示すること
  • サークル代表者が義務教育課程を修了していること

申込方法

お申込には所定のフォームより「サークルカットの送信」と「サークル情報の送信」が必要です。

申込〆切

2017年8月21日(月) 23:59

申込多数の場合は抽選となります

1. サークルカットの作成・送信

以下の仕様でサークルカット(告知用画像)を作成し、フォームより送信してください。

寸法 … 幅965×高さ551ピクセル
Web掲載時はページ構成に合わせて縮小されます。
形式 … 「Photoshop PSD」または「PNG」
PSD形式の場合は不要なレイヤーやチャンネルを削除し、「画像を統合」の上ご送付ください。
カラー… 「RGBカラー」推奨
「CMYKカラー」や「グレースケール」の場合はRGBカラーへ変換を行いますが、掲載時に色味が変化する場合があります。
テンプレート
Photoshop PSD形式 / PNG形式

⇒ サークルカット送信フォーム

2. サークル情報の送信

サークル情報をフォームより送信してください。
連絡先メールアドレスに申込内容が自動送信されますので、訂正などがありましたら実行委員会までご連絡ください。 
送信前にあらかじめメールアドレスの迷惑メールフィルタ等の設定をご確認ください。
自動送信メールが受け取れない場合があります。

⇒ サークル情報送信フォーム

補足・注意事項

  • 申込後のキャンセルは原則としてお受け出来ません
  • カタログは発行しませんので掲載・告知はWebおよび掲示物がメインとなります
  • 当選者の一覧は8月下旬を目途にWebにて発表する予定です
  • 費用は開催当日の参加受付時にお支払いください
  • 通行証は開催当日のお渡しとなります
  • 開催当日には参加登録および頒布物見本の確認・提出が必要となります

個人情報について

グルメコミックコンベンション実行委員会は個人情報を適正な手段により取得し、その保護に努めます。
取得した個人情報は、イベント運営およびそれに付随する業務のために使用します。

スペースについて

仕様

広さは1スペースにつき180cm×180cm程度となります。
以下の備品が付属します。

  • 机:1台(幅180cm×奥行45cm)
  • イス:2脚
  • 通行証:4枚(スペース準備用)

通行証は開催当日のお渡しとなります。
グルコミ大宴会では「調理」を行うことは出来ません。
電源やキッチンはご用意しませんのでご注意ください。

追加備品

備品の追加を希望される場合は、参加受付時にお申し出ください。
先着順で無くなり次第終了となります。

  • イス:300円

頒布可能物

同人誌・グッズ等、指定飲食物、その他振る舞い品

頒布・展示禁止物

  • 成年向けのもの
  • わいせつ図画とみなされるもの、知的財産権(著作権・商標権)を著しく侵害するもの
  • 発行元の許可を得ていないもの、古本・中古同人誌等
  • 法人が発行した商品そのもの(自身が作者となっているものは可)
  • 極端に強い臭気を発するもの、周囲の安全に影響するもの
  • 未開封の酒類の頒布、自家製の酒類の頒布
  • 生き物の解体を伴うもの
  • 虫を使った飲食物
  • 法律や開催地の条例および施設の規約に抵触するもの
  • その他、イベント運営の支障となるとスタッフが判断したもの

タイムテーブル

開会前にサークルスペース準備のための入場時間を設ける予定です。
詳細は追ってお知らせします。

荷物の搬入について

自力での搬入の他、宅配便による搬入・搬出がご利用いただける予定です。
詳細は追ってお知らせします。