日頃よりグルメコミックコンベンションへご参加いただき誠に有難うございます。

2020年10月17日(土)に開催を予定しております「グルメコミックコンベンション11」につきまして、この度サークル出展募集を開始させていただきました。
予定よりも大幅に後ろ倒しとなりましたことをお詫び致します。
出展のお申込につきましては、「サークル出展申込のご案内」ページよりお手続きください。

申込〆切
2020年9月1日(火) 23:59

先にお知らせ致しました通り、今回のイベントは当初2020年8月30日(日)に開催を予定しておりましたが、新型コロナウイルス感染症(COVID-19)の情勢を鑑みまして開催を中止し、新たな日程で再開させていただいたものとなります。

再開にあたりましては、更なる安全・衛生管理に努めつつ、可能な限り従来の形に近い開催を目指し調整を進めて参りました。
しかしながら、先の決定から2ヶ月余りが経過したものの、いまだ予断を許さない情勢となっており、イベントとしての開催形態を見直さざるを得ない状況となっております。

このため、「グルメコミックコンベンション11」は従来よりも規模を縮小し、内容を一部変更した形での開催とさせていただきます。
また、サークル出展・一般来場ともにご参加が難しい方に向けた施策も検討を進めて参ります。
ご期待をいただいておりました皆さんには誠に申し訳ございませんが、何卒ご容赦いただけますようお願い致します。

グルメコミックコンベンションは飲食を取り扱う創作表現の場として、今後の存続を含め大きな分岐点に差し掛かっていると考えております。
先行きが不透明な中でも創作表現の一助になるべく、また、多くの皆さんのご支援に報いるべく、中小規模のイベントとしての柔軟性を生かしながら今後も模索を続けて参ります。
引き続きご理解・ご協力をいただけますと幸いです。

以下、サークル出展募集を開始するにあたり、注意点および従来からの変更点をお知らせ致します。
現時点(2020年8月)での内容となりますので、今後更なる変更が生じる可能性がありますこと、予めご了承ください。

募集規模

  • 会場内の密度を低下させるため、通常スペース・調理スペースともに募集数を大幅に下げさせていただきました。
  • 調理スペースで落選(抽選漏れ)となった場合は、通常スペースへの振り替えを希望することも可能です。

スペース仕様

  • 出展料を改定させていただきました。衛生対策の一部をご負担いただく形となりますが、何卒ご容赦ください。
  • 1スペース当たりの机の広さを変更させていただきました。奥行きが広くなっておりますので、ご注意ください。
  • 追加イスのご用意はありません。
  • 追加通行証は調理スペースのみ申込可能となります。また、枚数に制限があります。
  • 机は間隔を空けて設置させていただく予定です。また、スペース間には間仕切り等を設置する可能性があります。

飲食・調理

  • 無料でのいわゆる“振る舞い”については調整中となります。内容の制限や禁止となる可能性もありますのでご注意ください。
  • キッチンエリア内の共用コンロは廃止とさせていただきました。

申込方法・出展料

  • 調理スペースで落選(抽選漏れ)となった場合に、通常スペースへの振り替えを希望することが可能となりました。振替の際には追加オプションは自動的にキャンセルとなります。
  • サークル情報にTwitterの項目を追加しました。出展サークル一覧にも掲載させていただく予定です。
  • サークル情報から頒布物内容(予定)の項目を削減しました。調理スペースは後日、調理計画のご提出が必要となります。
  • 出展料のお支払いは出展サークル一覧(当落)の発表後となります。
  • 止むを得ず開催中止となった場合は、出展料の一部返金や次回開催への振替など可能な限りの代替処置を実施しますが、全額のご返金は難しいこと何卒ご容赦ください。

その他

  • 開催当日は必要に応じて入場制限を掛けさせていただきます。
  • 休憩スペースは利用方法を制限させていただく可能性があります。
  • 開催形態や入場方法の変更等によっては、カタログ(パンフレット)は発行せずにWeb告知媒体等での掲載で代替させていただく可能性があります。
  • すべての参加者にはマスクの着用や手指消毒、自宅を出る前の検温など基本的な衛生対策をお願いする予定です。
  • 会場内は通常の換気の他、扉の開閉などを行う予定です。