サークル出展申込のご案内

「グルコミ11」のサークル出展募集は終了しました。

募集概要

グルメコミックコンベンションにサークル出展するには、事前の申込が必要です。

募集規模

会場内密度を低減のため従来よりも開催規模を縮小しています。

出展条件

• 飲食・グルメに関連する創作物を1種類以上頒布・展示すること
• サークル代表者が義務教育課程を修了していること

申込〆切

2020年9月1日(火) 23:59

上記期日までに所定のフォームより「サークル情報の送信」と「サークルカットの送信」をお済ませください。
出展料のお支払いは出展サークル一覧(当落)の発表後となります。

補足事項

• 申込後のキャンセルは原則としてお受け出来ません
• 申込多数の場合は抽選を行う場合があります
• 出展サークル一覧は9月上旬を目途にWebサイトにて発表する予定です
• サークル参加当日のご案内は10月上旬にWebサイトへ掲載する予定です
• サークル通行証は10月上旬の発送を予定しています
• 出展スペースに使用する机は、間隔を空けて設置させていただく予定です
• 開催当日には出展登録および頒布物見本の確認・提出が必要となります
• 開催当日は入場制限を掛けさせていただく場合があります
• 酒類の購入・飲酒には、あらかじめ本部での年齢確認およびリストバンドの購入が必要となります
• 開会後1時間程度は酒類の頒布・購入・飲酒をお控えいただいています
• 休憩スペースは利用方法を制限させていただく可能性があります
• すべての参加者にはマスクの着用や手指消毒、自宅を出る前の検温など基本的な衛生対策をお願いする予定です
• 会場内は通常の換気の他、扉の開閉などを行う予定です
• 災害、疾病、会場・機材の不能、交通・流通の麻痺、法令または関係機関からの指示・通達等、その他不可抗力によりイベントは開催中止・延期させていただく場合があります。その際の出展料の返還義務は負いかねますが、出展料の一部返金や次回開催への振替等、可能な限りの代替処置に努めます

出展プラン

通常スペース

飲食に関する創作物の頒布および、密封された既成飲食物(酒類を除く)の販売が可能なプランです。
こちらは一般的な同人誌即売会と同様の出展形態となります。

• 出展料(参加費)：1スペース6,000円
• 通行証：2枚
• 机：半面(幅90cm×奥行60cm)
• イス：1脚
• キッチン利用：不可
• 頒布可能物：同人誌・グッズ等、指定飲食物
  ※その他振る舞い品の扱いについては調整中となります

調理スペース

通常のサークル出展に加え、キッチンエリアで調理した食事および酒類の販売が可能なプランです。

• 出展料(参加費)：1スペース12,000円
• 通行証：2枚
• 机：半面(幅90cm×奥行60cm)
• 調理用机：半面(幅90cm×奥行60cm)
• イス：2脚
• キッチン利用：可能
• 頒布可能物：同人誌・グッズ等、指定飲食物、調理飲食物、酒類(開封しコップ等に注いだ物のみ)
  ※その他振る舞い品の扱いについては調整中となります

出展形態の特性上、調理スペースは2～3名での運用を推奨しています。
通行証の追加を希望される場合は、追加オプションをご利用ください。

調理計画について

調理スペースで当選された場合は、調理計画のご提出をお願いする予定です。
ご提出いただいた内容をもとに、所轄の保健所と調整(2週間程度)を行います。
調整結果よっては計画の変更や再提出をお願いする場合がありますのでご容赦ください。

提出方法などの詳細は、出展サークル一覧(当落)の発表後に追ってお知らせします。

提出〆切

2020年9月中旬予定

追加オプション

事前申込のみ

• 追加通行証(調理スペースのみ)：1,000円
  ※2枚までとなります
• 電源利用(調理スペースのみ)：10,000円
  ※1,500Wまでとなります
  ※共用コンロはありませんので、調理には電源利用の申込が必要です
• IH調理器(調理スペースのみ)：8,000円
  ※使用には電源利用の申込も必要です
  ※電源一箇所につき1台のみ接続可能です

当日申込のみ

なし

※事前・当日ともに追加イスのご用意はありません

荷物の搬入について

自力での搬入の他、宅配便による搬入が可能となる予定です。

頒布・展示禁止物

• 成年向けのもの
• わいせつ図画とみなされるもの、知的財産権(著作権・商標権等)を著しく侵害するもの
• 発行元の許可を得ていないもの、古本・中古同人誌等
• 法人が発行した商品そのものを主体とした頒布(自身が作者となっているものは可)
• 許可されていない飲食物の提供
• 未開封の酒類の頒布、自家製の酒類の頒布、未成年者への酒類の頒布
• 極端に強い臭気を発するもの、周囲の安全に影響するもの
• 生き物の解体を伴うもの、虫を使った飲食物
• 法律や開催地の条例および施設の規約に抵触するもの
• その他、イベント運営の支障になるとスタッフが判断したもの

申込・支払い方法

お申込には所定のフォームより「サークル情報の送信」と「サークルカットの送信」が必要です。

手順1 サークル情報の送信

サークル情報をフォームより送信してください。
あらかじめ迷惑メールフィルタ等の設定をご確認ください。
「gurucomi.com」ドメインからのメールを受信出来るようにしてください。

送信〆切

2020年9月1日(火) 23:59

合体(隣接配置)について

• 片方のサークルのみが合体希望と書いている場合は合体とみなしません
• 通常スペースと調理スペースを組み合わせた合体は行えません
• 3サークル以上の合体は行えません

手順2 サークル情報受領メールの確認

連絡先メールアドレスにサークル情報の控えが自動送信されます。
訂正などがありましたら実行委員会までご連絡ください。

手順3 サークルカットの送信

以下の仕様でサークルカット(告知用画像)を作成し、フォームより送信してください。

寸法 … 幅965×高さ551ピクセル

上下左右、端から41ピクセルの範囲(実寸3mm程度)は一部が隠れます。文字等はそれより内側に入れてください。

形式 … 「PNG」または「Photoshop PSD」

「Photoshop PSD」形式の場合は不要なレイヤーやチャンネルを削除の上、「画像を統合」してご送付ください。

カラー… 「CMYKカラー」推奨

「RGBカラー」や「グレースケール」の場合はCMYKカラーへ変換を行いますが、掲載時に色味が変化する場合があります。

テンプレート

PNG形式 / Photoshop PSD形式

送信〆切

2020年9月1日(火) 23:59

掲載について

• スペース配置番号などは、サークルカットの外側に掲載されます
• サークルカットはカタログ(パンフレット)のほか、会場内の告知媒体やWeb告知媒体に掲載される場合があります
• 開催形態や入場方法の変更等によっては、カタログは発行せずにWeb告知媒体等での掲載で代替させていただく可能性があります

手順4 出展サークル一覧の確認

9月上旬にWebサイトにて出展サークル一覧(当落)が発表されます。
出展サークル一覧にご自身のサークルが掲載されていた場合は、出展料の入金へお進みください。

手順5 出展料の支払い

サークル情報受領メールに記載されている内容に沿って、所定の口座へ出展料をお振込ください。
出展料のお支払いは出展サークル一覧(当落)の発表後にお願いします。

入金〆切

2020年9月中旬予定

振込について

• お振込元の名義は申込時の代表者氏名をご指定ください
• 振込時の手数料はご負担ください
• やむを得ず振込が遅れる場合は、お問い合わせページからご連絡ください
• 振込確認のご連絡は行っておりませんので、振込明細書は大切に保管してください

個人情報について

グルメコミックコンベンション実行委員会は個人情報を適正な手段により取得し、その保護に努めます。
取得した個人情報は、イベント運営およびそれに付随する業務のために使用します。

お問い合わせ先

ご不明な点がありましたら、お問い合わせページからご連絡ください。